Animation photo professionnelle · Paris & Île-de-France

Photobooth entreprise à Paris

Une borne photo habillée aux couleurs de votre marque, installée avant l’arrivée des collaborateurs, avec consentement à l’image intégré, devis sur bon de commande et facture. Pour un séminaire, un salon, une soirée de fin d’année ou un lancement produit.

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Ce que ça produit

Un photobooth d’entreprise n’est pas une animation, c’est un livrable.

Le lendemain d’un séminaire, la communication interne a besoin d’images. Le photobooth en fournit plusieurs centaines, cadrées, éclairées et déjà habillées de votre charte — utilisables en newsletter interne, sur l’intranet ou sur LinkedIn sans retouche.

Sur un salon, la logique change : la borne devient un prétexte à conversation sur le stand. Le visiteur vient pour la photo, repart avec un tirage à vos couleurs, et vous avez eu trente secondes pour lui parler.

Lors d’une soirée de fin d’année, c’est le seul dispositif qui fait se photographier ensemble des gens de services différents. Les équipes qui ne se croisent jamais dans l’année finissent devant la même borne.

Équipe réunie pendant un séminaire d’entreprise à Paris

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Personnalisation

Ce qui porte votre marque.

Cadre du tirage

Logo, signature de campagne, date et lieu de l’événement. Maquette envoyée pour validation, généralement une semaine avant.

Habillage de la borne

Covering aux couleurs de la marque ou structure neutre selon le niveau de visibilité souhaité sur le stand.

Écran d’accueil

Message d’introduction à vos couleurs, en français ou en anglais pour les événements internationaux.

Fond photo

Toile imprimée sur mesure, mur végétal ou fond neutre selon le rendu attendu dans vos supports.

Partage encadré

Envoi par e-mail ou QR code, avec ou sans collecte d’adresse selon ce que votre DPO autorise.

Galerie privée

L’ensemble des fichiers vous est remis après l’événement, en pleine définition, pour vos supports internes.

Droit à l’image et RGPD

Le point qui bloque les services juridiques.

Photographier des salariés sur leur temps de travail suppose leur consentement, et ce consentement doit être libre : un collaborateur doit pouvoir refuser sans conséquence. Le dispositif est conçu pour ça.

Point	Comment c’est traité
Consentement	Écran d’acceptation avant la prise de vue. Sans validation, aucune photo n’est enregistrée.
Participation volontaire	Personne n’est photographié sans venir de lui-même devant la borne. Aucune prise de vue dans la salle.
Collecte d’adresses	Optionnelle. Elle peut être désactivée : le partage se fait alors par QR code sans identification.
Durée de conservation	Fixée avec vous au devis, puis suppression sur nos serveurs à l’échéance convenue.
Retrait d’une photo	Sur demande d’un collaborateur après l’événement, suppression de la galerie.
Documents fournis	Mention de consentement, et attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle sur demande. [À confirmer par Sacha]

Ces éléments sont à faire relire par votre DPO avant l’événement. Nous fournissons les éléments techniques, la responsabilité du traitement reste celle de l’employeur.

Logistique

Ce que votre équipe doit prévoir.

Accès au site

Badge ou accompagnement pour l’installation, environ une heure avant l’ouverture des portes. Le nom du technicien est communiqué en amont pour la liste d’accès.

Emplacement

Environ 2 mètres sur 2, hors zone de passage vers les issues de secours, avec une prise 220 V à proximité.

Contraintes de site

Certains sièges et centres de congrès imposent des créneaux de livraison ou une commission de sécurité. À signaler dès le devis.

Formalisation

Devis, bon de commande, facture avec référence de commande. Paiement par virement aux conditions de votre service achats.

Interlocuteur unique

Un seul contact du devis au démontage, avec un numéro joignable le jour J.

Démontage

Environ trente minutes, planifiées pour ne pas empiéter sur la fin de votre événement.

Formules

Ce que coûte un photobooth d’entreprise.

Demi-journée — 4 h

Séminaire, convention, journée portes ouvertes. Borne, habillage, tirages illimités, galerie.
[Tarif à compléter]

Journée — 8 h

Salon professionnel ou événement en continu, avec technicien présent sur toute la durée.
[Tarif à compléter]

Soirée — 5 h

Soirée de fin d’année ou arbre de Noël, installée avant l’arrivée des invités.
[Tarif à compléter]

Tarifs HT, TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts. Déplacement inclus dans Paris et la petite couronne. [À valider par Sacha]

Questions d’organisateurs

Ce que nous demandent les services communication et RH.

Pouvez-vous facturer sur bon de commande avec référence ?

Oui. Le devis reprend votre référence de commande et la facture est émise aux conditions de règlement de votre service achats.

Un collaborateur peut-il refuser d’être photographié ?

Oui, et c’est prévu : rien n’est capturé en dehors de la borne, et un écran de consentement précède chaque prise de vue. Une photo peut aussi être retirée après coup sur simple demande.

Peut-on récupérer les photos sans le cadre de marque ?

Oui. La galerie contient les fichiers bruts et les versions habillées, ce qui permet de recadrer pour d’autres supports.

Combien de passages sur un salon d’une journée ?

Sur un stand bien placé, comptez 200 à 400 passages. Le débit dépend surtout de la fluidité devant la borne : un technicien présent double le nombre de passages.

Intervenez-vous en anglais ?

L’interface et les écrans peuvent être en anglais pour les événements internationaux. [À confirmer par Sacha pour l’accueil oral]

Êtes-vous assurés pour intervenir dans nos locaux ?

Une attestation de responsabilité civile professionnelle est fournie sur demande, avec les documents habituellement exigés par les services généraux. [À confirmer par Sacha]

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